Avec Procertif

Automatisez les tâches
répétitives de vos formations

Convocations, rappels, relances, questionnaires, certificats : avec ParcOOroo et Procertif, les envois se déclenchent automatiquement au bon moment du parcours. Vous gagnez des heures de gestion et n’oubliez plus aucune étape obligatoire.

Démarrer l’essai gratuit

Créer mon parcours

Automatisations déclenchées aux étapes clés d'un parcours de formation

Des automatisations calées sur votre parcours

Votre parcours ParcOOroo définit déjà le déroulé de la formation. Procertif s’appuie dessus pour déclencher les bonnes actions : quelques jours avant une séance, à la fin d’une étape, au terme de la formation. Vous paramétrez une fois, et chaque nouvelle session en profite.

Rappel automatique envoyé à un apprenant avant sa séance

Plus aucun rappel à envoyer à la main

Les messages partent tout seuls, personnalisés avec le nom de l’apprenant, la date et le lien de la séance. Vos apprenants arrivent préparés, et vous ne passez plus vos lundis matin à écrire des emails.

Convocation avant l’entrée en formation
Rappel avant chaque séance
Relance des étapes non réalisées

Des notifications
reçues partout

Ordinateur, tablette ou téléphone : vos apprenants reçoivent convocations et rappels là où ils les consultent.

Une fin de formation
qui se gère toute seule

À la fin de la formation, le questionnaire de satisfaction et le certificat de réalisation sont envoyés automatiquement. Quelques semaines plus tard, le questionnaire à froid part à son tour, sans que vous ayez à y penser.

Envoi automatique du certificat de réalisation et du questionnaire en fin de formation

Vos automatisations en 3 étapes

Étape 1

Paramétrez une fois

Choisissez les envois, calés sur les étapes de votre parcours.

Étape 2

Les envois partent seuls

Convocations, rappels et relances partent au bon moment.

Étape 3

Réutilisez à chaque session

Chaque nouvelle session profite du même paramétrage.

Parcours gratuit et automatisations de formation avec Procertif

0 €

Gratuit pour concevoir votre parcours

Construisez et partagez votre parcours gratuitement dans ParcOOroo. Les envois automatiques et les relances s’activent avec Procertif, à tester gratuitement pendant 30 jours.

Créer mon parcours

Tout ce que vous pouvez automatiser

Convocations

Programme et convocation envoyés à chaque inscrit avant l’entrée en formation.

Rappels

Rappels avant les séances en salle et les classes virtuelles, avec le bon lien.

Relances

Relances des apprenants qui n’ont pas terminé une étape à distance.

Questionnaires

Questionnaires à chaud et à froid envoyés au moment prévu.

Documents

Certificat de réalisation et attestation transmis dès la fin de la formation.

Personnalisation

Messages personnalisés avec le nom de l’apprenant, les dates et les liens utiles.

Ils utilisent ParcOOroo

Emmanuelle Mendil

« Après plusieurs mois d’utilisation, j’apprécie surtout le suivi des stagiaires. Un vrai gain de temps pour tout le monde. »

Nicolas Viguier

« Le lien naturel avec Procertif permet de gérer entièrement des parcours certifiants, un vrai plus ! »

Carole Meunier-Caudet

« Il me permet de créer mes parcours de formation rapidement et efficacement : j’adore ! »

Juliette Fasquelle

« J’utilise ParcOOroo lorsque je ressens qu’une « gare centrale » est nécessaire pour les apprenants. J’en suis ravie : c’est intuitif. »

Sébastien Caillé

« ParcOOroo structure vos ressources, vidéos, quiz, animations… sur un ruban pédagogique clair et bien contextualisé pour l’apprenant ! »

Clément Cahagne

« ParcOOroo, c’est un véritable agrégateur de contenus pédagogiques, simple à utiliser et efficace en formation ! »

Caroline Deblander

« Simple à prendre en main pour le formateur, agréable, clair et proposant une structuration limpide du parcours de formation. »

Joëlle Jurkew

« Pas besoin d’être un as du numérique pour réaliser de beaux parcours personnalisés, accessibles et attractifs. »

Questions fréquentes sur les automatisations

Que peut-on automatiser ?

Convocations, rappels avant les séances, relances des étapes non réalisées, questionnaires à chaud et à froid, certificats de réalisation et attestations.

Comment les envois sont-ils déclenchés ?

Procertif s’appuie sur votre parcours : quelques jours avant une séance, à la fin d’une étape, au terme de la formation.

Faut-il tout reparamétrer à chaque session ?

Non. Vous paramétrez une fois, et chaque nouvelle session en profite.

Les messages sont-ils personnalisés ?

Oui : nom de l’apprenant, dates et liens utiles sont insérés automatiquement.

Peut-on relancer les étapes non réalisées ?

Oui. Les apprenants qui n’ont pas terminé une étape à distance sont relancés automatiquement.

Quand le questionnaire à froid est-il envoyé ?

Il part automatiquement quelques semaines après la fin de la formation, sans que vous ayez à y penser.

Le certificat de réalisation est-il envoyé automatiquement ?

Oui, il est transmis automatiquement dès la fin de la formation, avec l’attestation.

Les automatisations sont-elles gratuites ?

Concevoir et partager votre parcours est gratuit dans ParcOOroo. Les envois automatiques et les relances s’activent avec Procertif, à tester gratuitement pendant 30 jours.

Fonctionnalités liées

Automatisez les tâches répétitives de vos formations